業務ソフト工場|事務処理は『はたらきもん』にお任せ!"

24時間休まず働くロボット(WinActor) がパソコンでの事務処理を代行します!

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  • こんなお悩み抱えていらっしゃいませんか?
  • 面倒な作業が多い

    エクセルからシステムへのデータ入力や帳票の入力など、単純作業だけどボリュームが多くて時間が掛かる。

  • 人手不足

    ・PCスキルの問題で、特定の人
     にしかできない作業がある
    ・採用難による人手不足

  • 顧客に合わせた
    業務フロー

    大手企業のRPA導入が進む中、
    下請け企業も、顧客の作業効率・業務改善に合わせる必要がある。

  • 残業を抑制したい


    ・繁忙期の残業による従業員の
     体調不良やストレスが不安
    ・残業による人件費や経費等が
     かさんでいる

  • 手作業による
    ミスが頻発している

    入力ミスやデータの二重入力により入力のやり直しに時間を取られ
    本来やるべき仕事ができない。

が、

低コストで解決します!

システム間の連携

データ読込み

入力登録

書類作成

データ加工

数値の転記

データ収集

簿帳出力

メールでの通知

webからのデータ抽出

 Windowsから操作可能な
“あらゆる定型業務”を
 代行(自動化)することが可能

『はたらきもん』では事務用ロボット(RPAツール)を使用し、パソコンでの定型業務を自動化します!

RPAツールにできることは多岐にわたり、
現在Windows上で行っている定型業務はもちろん、
これから発生する大量・煩雑処理も“作業の流れ”を
“RPAツールに記録する”ことで自動化ができます。



▼ RPAツールの導入事例:商品受注業務の自動入力化


受注業務の作業例
受注業務の作業短縮時間

※使用するパソコンのスペックや、元のシステム構成、作業数により作業時間は前後します。

例えば

Aさん 不動産業 月給35万

物件管理システムからCSVやExcelを出力し、
集計したデータを店舗にFAXで送るという作業がある。
手作業で行っているため、データの確認や転記作業に
時間がかかってしまっている。
この作業が自動化できれば、週に3時間、
営業本来の仕事に専念する時間が増えるのだが…

  • Aさんの給与を時給に換算すると、2,187円
    時給2,187円 × 3時間/週 = 6,561円
    6,561円 × 1ヶ月(4週間)= 26,164円

    (月勤務日数20日の1日8時間労働と推定)
  • 作業を自動化することで、

    毎月26,164円分
    コストダウンが実現

    空いた週3時間を営業本来の仕事に
    専念することで、営業効率UP!



さらに プラスポイント

作業を自動化することによって営業効率が上がり、
無駄な残業が減ったことでプライベートの時間が確保できるようになる

社員満足度UP

期待できる効果その①

人材の定着率が上がり
離職率が低下    

期待できる効果その②

社員のモチベーション
向上による生産性UP 

期待できる効果その③

働き方改革により
新たな人材の確保

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自動化できる定型業務の例
業務例 作業例
受発注管理業務 ●販売管理システムへの受注・発注データの投入
●マスタ登録
●伝票入力出力    等
手続き業務 ●顧客が入力した情報をシステムに転記
●OCRソフトと連携し紙面の申込書をスキャンしシステムに入力
●派遣社員等の人事情報登録及び更新作業    等
事務処理業務 ●見積書・契約書作成   ●報告用集計資料の作成  ●マスタデータの大量登録
●情報収集・整理・照合  ●情報連携・通知・連絡
●FAX/メールの送信    等
勤怠管理業務 ●勤怠データ収集  ●労働時間自動集計
●給与計算システムへのCSVアップロード  ●収集した勤怠データの間違え訂正
●データ未提出者へのメール通知    等
経費精算業務 ●入力データを他データと突合   ●数値の転記作業
●申請フォーマット入力漏れ確認  ●データに間違いがある場合のメール差し戻し
●Web情報を参照し定期区間等が適正申請されているか確認    等
経理会計業務 ●請求書作成  ●決済申請  ●元帳と出力帳票との比較  ●与信管理
●販売管理システムへの入金データ投入  ●会計システムとのデータ自動連携
●インターネットバンキングを使用した取引先への振込み作業    等

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料金プラン
料金プラン
プラン名 ライトプラン スタンダードプラン プレミアムプラン
RPAツール販売
RPA適用業務選定
シナリオ作成代行
シナリオ作成支援
シナリオ作成者教育
運用保守
開発サポート
RPA用PC販売
OCRソフト販売

*:オプションとなります

お客様のニーズや状況、ご要望を踏まえてサービス内容をご提案させていただきます。
業務ソフト工場は、導入サポートはもちろん、導入後のサービスも完備しています。
RPAツール運用時の保守や、シナリオの作成代行も行っております。
はたらきもんについてご興味がある方、活用方法についてもっと詳しく知りたい方、導入を検討されている方、お気軽にご連絡ください。

最大450万円の補助が受けられるIT導入補助金

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導入ステップ

STEP 01

お問い合わせ

導入を検討されるにあたって気になることや相談されたいこと等、お気軽にお問い合わせください。

STEP 02

訪問・実演

弊社の担当者が訪問し、デモの実演を行います。
その際に、『はたらきもん』で業務改善されたい現在のお困り事等を詳しくヒアリングいたします。

STEP 03

対象業務検討

適用業務の洗い出しを行い、業務のプロセスの見直しを行います。

STEP 04

シナリオ作成・納品

お客様の業務に適したシナリオを作成し、納品いたします。

※STEP 04:本導入前に、評価版(1ヶ月)のご使用を希望されるお客様に対し、お客様の実業務サンプルシナリオをご提供することが可能です
STEP 05

導入

実際に業務をスタートします。
導入後もご希望がございましたら電話やメールによるサポートをご利用いただけます。

よくある質問
パソコンのスキルがなくてもRPAツールの操作は可能ですか。
可能です。行いたい作業のシナリオをクリックするだけで作動します。
また、シナリオの作成にも専門的知識は必要ありません。
使用するRPAツールは何ですか?
『はたらきもん』はお客様の業務にあわせたRPAツールをご提案させていただきます。
『はたらきもん』で取り扱っているRPAツールは以下になります。
   ・WinActor 詳細ページ
他社で購入したRPAツールのシナリオ作成をお願いすることは可能ですか。
『はたらきもん』では可能です。
他社でご購入されたRPAツールであってもシナリオ作成代行を承っております。
『はたらきもん』を導入したいが、RPA用に割り当てられるPCがなくて困っています。
業務ソフト工場では、RPAツール+RPA用PCのセット販売も行っております。
ログインアカウント設定などの基本的なPCセットアップはインデックスにて実施可能です。
手書きの文書やFAXを使用する業務にも活用できますか。
OCRソフト※を併用することで紙文書の内容をデータ化し、RPAツールで処理することが可能です。
弊社ではOCRソフトも取り扱っております。
お客様の業務に合わせたOCRソフトをご提案させていただきますので、お気軽にご相談ください。
  ※OCRソフトとは・・・スキャナで読み取った画像を解析し、文字データとして出力するためのソフトウェア
製造業ではありませんが、使用する対象となりますか。
『はたらきもん』は、金融、製造、メーカー、運輸、ソフト開発等、業種を問わずご利用いただけます。
RPAツールを使用している際は、インターネットに接続している必要はありますか。
基本的動作にはインターネット接続を必要としません。
ただし、インターネットに接続するような業務に使用する際は接続が必要となります。
愛知・岐阜・三重以外の県ですが、対象となりますか。
愛知・岐阜・三重のお客様には出張費無料でお伺しております。
その他の県のお客様に関しましては、ご要望内容をお聞きした後、対応が可能かどうかお答えさせていただいております。
ぜひ一度ご相談ください。

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企業情報
業務ソフト工場

業務ソフト工場はお客様との対話を何よりも大切にしています。
対話の中でお客様のニーズを把握し、ご要望に合わせ業務に沿ったオーダーメイドシステムのご提供と、最適なソリューションをご提案いたします。

業務ソフト工場主要実績

■小売業
 ○POSシステム
 ○EOSシステム
 ○物流システム
 ○経理システム
 ○給与システム
 ○予算管理システム
■部品流通業
 ○販売管理システム
 ○在庫管理システム
■撚糸業
 ○在庫管理システム
■食品流通業
 ○コンサル
 ○需要予測システム
 ○適正在庫管理システム
■文具卸売業
 ○販売管理システム
■インターネットサイト
 ○マッチングサイト
 ○ポータルサイト
■サービス業
 ○販売管理システム
■コーチング業
 ○顧客管理システム
■印刷業
 ○販売管理システム
 ○ショッピングサイト
■材木業
 ○木材売買ネットワーク
■建設業
 ○モバイル版建設業システム
■ガス業
 ○保安統合システム
■不動産業
 ○賃貸管理システム
■建築卸業
 ○工事情報管理システム
■製造業
 ○販売管理システム
 ○Webシステムリプレース
 ○生産管理パッケージ導入支援
 ○部品調達システム
 ○外注管理システム
■学校・幼稚園
 ○勤務シフト管理システム
 ○英会話システム
■入国管理業
 ○販売管理システム
■舗装業
 ○工事管理システム

業務にかかわるシステムのことは、業務ソフト工場にお任せください!